DA/T 89-2022 實物檔案數字化規范

標準編號：DA/T 89-2022

標準名稱：實物檔案數字化規范

英文名稱：

中國標準分類號（CCS）：A14

國際標準分類號（ICS）：01.140.20

發布部門：國家檔案局

起草單位：

標準狀態：現行

發布日期：2022-04-07

實施日期：2022-07-01

標準簡介：

本文件規定了實物檔案數字化的組織與管理，確定了實物檔案數字化前處理、數字化采集、影像處理工作與實物檔案驗收、移交和入庫要求。
本文件適用于各級各類檔案室、檔案館采用拍攝、掃描等方式對實物檔案數字化加工過程的管理。

部分內容展示：

4.1應根據檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素，統籌規劃、科學開展實物檔案數字化工作。實物檔案數字化工作的開展應遵循ISO/TR13028和GB/T205302006提出的要求和建議。
4.2實物檔案數字化的基本環節主要包括：數字化前處理、目錄數據庫建立、數字化采集、影像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。
4.3應采用有效的管理和技術手段，確保實物檔案數字化成果質量。實物檔案數字化應遵循檔案管理的客觀規律，真實反映實物檔案的有關信息，最大程度地展現檔案原貌。
4.4實物檔案數字化過程中，應保存數字化項目信息、技術環境、數字化各類技術參數等方面的元數據。元數據元素的確定應符合ISO/TR13028提出的要求。
4.5應加強實物檔案數字化各環節的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。
4.6加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。