DA/T 92-2022 電子檔案單套管理一般要求

標準編號：DA/T 92-2022

標準名稱：電子檔案單套管理一般要求

英文名稱：

中國標準分類號（CCS）：A14

國際標準分類號（ICS）：01.140.20

發布部門：國家檔案局

起草單位：國家檔案局檔案館（室）業務指導司、福建省檔案館、福建省檔案局

標準狀態：現行

發布日期：2022-04-07

實施日期：2022-07-01

標準簡介：

本文件確立了電子檔案單套管理的基本原則，規定了實現單套管理需要在制度建設、系統建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求，提出了可行性評估的方式、方法。
本文件適用于機關、團體、企事業單位和其他組織對電子檔案單套管理，以及對本單位實行電子檔案單套管理的可行性評價。

部分內容展示：

5前置性條件
開展電子檔案單套管理，應首先滿足以下前置性條件：
a）
電子文件形成、歸檔和電子檔案管理均通過安全可信的系統或電子設備實現：
b）具備滿足電子檔案管理需要的信息化基礎設施和必要的管理制度與規范；c）
經費和人員配備能夠滿足電子檔案單套管理需要；
）檔案、業務、信息化、安全保密等部門建立工作協調機制，分工負責電子檔案單套管理工作：
e）
具備完善的培訓機制，針對單位領導、檔案管理人員、業務人員、系統管理人員等分角色進行充分培訓。
6制度建設要求
6.1應建立相應的管理制度、技術和工作規范體系，保證辦公自動化系統、業務系統和電子檔案管理系統相互銜接并實現預定功能，支持對電子檔案進行全過程管理的需要。管理制度、技術和工作規范應當符合相關法律法規及行業標準，充分發揮作用并被有效執行。
6.2管理制度名稱及主要內容宜參照附錄A的表A.1制定。管理制度應規定或明確電子檔案效力和各部門職責分工，辦公自動化系統、業務系統、電子檔案管理系統管理流程和運行維護要求，電子文件歸檔范圍，電子檔案分類方案與保管期限表，電子文件整理、歸檔要求，電子檔案鑒定、利用、統計與移交要求，電子檔案安全（保密）管理要求，電子檔案管理培訓要求等。管理制度可以根據需要單獨或合并制定。
6.3技術和工作規范名稱及主要內容宜參照附錄A的表A.2制定。技術和工作規范應與6.2協調配合，明確電子檔案數據規范、電子檔案管理系統接口規范、電子檔案存儲和備份策略、電子檔案轉換與遷移策略、電子檔案數據恢復方案、電子檔案管理應急處置方案。